Selamat Pagi dan
Salam Pendidikan!!
Hallo Para Calon
Pendidik!!
Gimana nih kabar
kalian? Luar biasa bukan? Tetap semangat tentunya ..
Ada kabar baru
nih dari Hima Pendidikan Ekonomi,,
Penasaraan ?? Pastinya
dong hehe
Kepoin yuk, baca
sampai akhir guys, informasi yang dijamin sangat menarik dan bermanfaat
tentunyaa..
Let’s Check This
..
Himpunan
Mahasiswa Pendidikan Ekonomi Proudly Present
Open Recruitmen Panitia Musyawarah Nasional
Forum Mahasiswa Pendidikan Administrasi Perkantoran (FORMAPSI).
Apa itu FORMAPSI?
FORMAPSI adalah Forum Mahasiswa Administrasi Perkantoran Seluruh Indonesia yang merupakan salah satu wadah bagi mahasiswa Jurusan Administrasi Perkantoran untuk bertukar pikiran dan menjalin relasi antar mahasiswa Administrasi Perkantoran di seluruh Indonesia.
Apa itu FORMAPSI?
FORMAPSI adalah Forum Mahasiswa Administrasi Perkantoran Seluruh Indonesia yang merupakan salah satu wadah bagi mahasiswa Jurusan Administrasi Perkantoran untuk bertukar pikiran dan menjalin relasi antar mahasiswa Administrasi Perkantoran di seluruh Indonesia.
Seperti biasanya
FORMAPSI mempunyai agenda tahunan yaitu Munas (Musyawarah Nasional) yang untuk
tahun 2017 akan diselenggarakan di Universitas Negeri Semarang, dan dikoordinir
oleh Himpunan Mahasiswa Pendidikan Ekonomi. Oleh karena itu kami dari HIMA
Pendidikan Ekonomi, mengadakan Open Recruitmen Kepanitiaan Munas Formapsi tahun
2017, dengan syarat sebagai berikut.
Persyaratan :
Persyaratan :
- Mahasiswa Pendidikan Ekonomi (Pendidikan Akuntansi, Pendidikan Administrasi Perkantoran, dan Pendidikan Koperasi) semester 2 - 4
- Berkomitmen Tinggi
- Bekerja Keras, Aktif, dan Peduli
- Bertanggung Jawab dan Jujur
- Mengunduh Formulir Pendaftaran dengan cara klik disini
- Membawa Form Pendaftaran saat litsus
Pendaftaran :
Tanggal 24 April s/d 17 Mei 2017
Cara Pendaftaran :
·
Ketik
FORMAPSI_NAMA_NIM_PRODI_CP
·
Kirim ke 085640467387 (
Jazaul Muslimah )
Litsus :
Kamis, 18 Mei 2017
Pukul : 09.00 - 16.00 WIB
Lokasi : PKM HMJPE Unnes, Gedung C6 lantai 3
NB : TERBUKA UNTUK SEMUA PRODI DI PENDIDIKAN EKONOMI
Dalam
pendaftaran kepanitiaan Munas Formapsi ini terdapat beberapa seksi yang dapat kalian pilih, dengan keterangan
sebagai berikut :
1. Bendahara
Melakukan
koordinasi dengan bendahara umum 1 maupun 2 terkait :
a. Pembuatan
RAB Kegiatan
b. Mengajukan
RAB Kegiatan ke bagian Kabag Keuangan Fakultas Ekonomi
c. Menghimpun
dana kegiatan
d. Menghimpunan
nota yang digunakan saat kegiatan berlangsung
e. Melakukan
pencatatan dan pengawasan terhadap semua transaksi keuangan dalam suatu
kegiatan
f. Menyusun
SPJ Kegiatan Ke Kabag Keuangan dan ke internal Hima Jurusan Pendidikan Ekonomi
2. Sekertaris
Melakukan koordinasi dengan sekretaris umum baik 1 maupun 2
terkait:
a.
Pembuatan
proposal kegiatan
b.
Pembuatan
surat-surat yang diperlukan
c.
Penomoran
surat serta penomoran sertifikat
d.
Pembuatan
LPJ setelah kegiatan berlangsung
e.
Pembuatan
presensi rapat dan kegiatan
f.
Membuat
notula rapat dan melaporkannya pada saat rapat berlangsung
3. Seksi Acara
a.
Membuat
konsep acara
b.
Membuat
Susunan Acara dan Rundown Acara
c.
Membuat
Tor Acara, yang meliputi :
-
Judul
kegiatan
-
Tanggal
pelaksanaan
-
Waktu
kegiatan
-
Durasi
kegiatan
-
Acara
-
Diskripsi
kegiatan
-
PJ
kegiatan
-
List
Perlengkapan yang dibutuhkan
d.
Menyiapkan
segala keperluan teknis dalam acara
e.
Mengontrol
jalannya acara
f.
Saling
berkoordinasi dengan sie yang lain
4. Seksi Humas
a.
Mendata
alamat tujuan surat dan memberikannya ke sekretaris kegiatan
b.
Menjarkom
agenda rapat ke seluruh panitia kegiatan
c.
Menghubungi
dan mengkonfirmasi pihak yang terkait dalam kegiatan
d.
Melakukan
kerjasama dengan sekretaris dalam hal penandatanganan proposal, surat maupun
LPJ Kegiatan.
e.
Memasukkan/
mengirimkan proposal, surat, dan LPJ kegiatan
5. Seksi
Perlengkapan
a.
Menyiapkan
tempat rapat
b.
Menyiapkan
perlengkapan yang dibutuhkan baik sebelum sampai sesudah pelaksanaan kegiatan
c.
Meminta
list perlengkapan yang dibutuhkan dari setiap sie kegiatan
d.
Menghubungi
pihak-pihak yang akan dipinjami
a.
Bertanggung
kegiatan
b.
Mngatur
cinderamata kegiatan
c.
Mempublikasikan
kegitan
e.
jawab
atas perlengkapan yang dipinjam
6. Seksi
Konsumsi
a.
Membuat
anggaran dana terkait konsumsi untuk kegiatan
b.
Menyediakan
konsumsi kegiatan
7. Seksi
Publikasi, Dekorasi dan dokumentasi
a.
Merancang
dekorasi kegiatan, meliputi :
·
Lay
out ruangan
·
Denah
tempat kegiatan
b.
Membuat
desain sertifikat
c.
Mengambil
dokumentasi
d.
Mempublikasikan
kegiatan
e.
Mengatur
dan menyediakan cinderamata kegiatan
8. Seksi Transportasi, Akomodasi dan Keamanan
a.
Mengatur
tentang transportasi untuk peserta selama kegiatan berlangsung
b. Mengatur
tentang akomodasi atau penginapan untuk peserta selama kegaitan berlangsung
c.
Mengatur
dan menjamin keamanan peserta dan panitia selama kegiatan berlangung
9. Seksi Sponshorship
a.
Mencari
sumber dana kegiatan ke pihak – pihak luar guna memunjang kelancaran kegiatan
10. Seksi
Kesekretariatan
a.
Menghubungi
seluruh Universitas terkait dengan adanya acara Formapsi
b.
Sebagai
pusat informasi dengan seluruh Universitas
Informasi :
Fb : HMJ Pendidikan Ekonomi Unnes
Twitter : @hmjpe_unnes
Instagram : @hmjpe_unnes
Email : hmjpeunnes@gmail.com
